Нотариальная палата Новосибирской области является некоммерческой организацией, созданной в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате. Наделена в силу закона государственно-властными полномочиями, и представляет собой профессиональное объединение, основанное на обязательном членстве занимающихся частной практикой нотариусов Новосибирской области.
В настоящее время в Нотариальной палате Новосибирской области 125 должностей нотариуса, осуществляющих нотариальную деятельность в 34 нотариальных округах.
Нотариальная палата представляет и защищает интересы нотариусов, оказывает им помощь и содействие в развитии частной нотариальной деятельности; организует стажировку лиц, претендующих на должность нотариуса, и повышение профессиональной подготовки нотариусов; возмещает затраты на экспертизы, назначенные судом по делам, связанным с деятельностью нотариусов; организует страхование нотариальной деятельности; ежегодно устанавливает обязательные для применения нотариусами размеры региональных тарифов, не превышающие предельных размеров региональных тарифов, установленные Федеральной нотариальной палатой; а также выполняет иные функции, установленные Основами законодательства РФ о нотариате и Уставом Палаты.
Высшим органом управления Нотариальной палаты, в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате, Уставом, является Общее собрание членов Палаты. Руководят Нотариальной палатой избранные общим собранием членов Палаты Правление и Президент.
Президент Нотариальной палаты Новосибирской области - Афанасьева Надежда Анатольевна.
Вице-президент Нотариальной палаты Новосибирской области - Бокарева Елена Олеговна.
Члены правления: Бойко Елена Борисовна, Зиганшина Зельфира Ахметовна, Идрисова Лилия Аназовна, Меньщикова Екатерина Викторовна, Полосухина Жанна Анатольевна, Севостьянова Зоя Анатольевна, Коваленко Татьяна Ивановна.
Нотариальная палата Новосибирской области является членом Федеральной нотариальной палаты.
Главная роль и значение института нотариата в том, что он, прежде всего, призван реализовывать государственную функцию по охране и защите гражданских прав, не допускать нарушения нормативных правовых актов и придать гражданско-правовым отношениям законный, стабильный, бесконфликтный и предсказуемый характер. Предметом нотариальной деятельности являются бесспорные дела, она имеет удостоверительный, подтверждающий характер, юридически закрепляет гражданские права в целях предупреждения в дальнейшем их возможного нарушения. В этом первозадача появления нотариальной службы как несудебного института, не осуществляющего судебные функции, а предотвращающего возникновение споров между участниками сделки.
Основной принцип российского нотариата – это независимость, подчинение только закону, беспристрастность, что обеспечивает его внебюджетной негосударственной основой, при том, что должностные полномочия нотариат получает из рук государства, так как, удостоверяя гражданско-правовые сделки, нотариус выступает представителем государства, осуществляет от его имени контроль за законностью этих сделок, обеспечивает права и законные интересы сторон.
В соответствии с требованиями действующего законодательства нотариальной деятельностью вправе заниматься граждане России, получившие лицензию на указанную деятельность. Без лицензии вправе осуществлять определенные нотариальные действия только должностные лица органов местного самоуправления и консульских учреждений, уполномоченные на совершение этих действий. Для получения лицензии установлен особый порядок. Выдача лицензий на право нотариальной деятельности осуществляется территориальными органами Министерства юстиции РФ. Лицензия на право нотариальной деятельности выдается гражданину РФ, имеющему высшее юридическое образование, прошедшему стажировку в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, и успешно сдавшему квалификационный экзамен.
Многоступенчатый процесс подготовки специалиста и назначения его на должность нотариуса контролируется государством в лице органов юстиции, поскольку согласно утвержденным положениям председателем квалификационной и конкурсной комиссий является начальник органа юстиции.
Что касается контроля за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами, то здесь возможен лишь один вариант – судебный контроль.